據“大江網”報道為深入推進窗口單位創先爭優活動,吉安海關緊緊圍繞總署“四好”要求,擦亮窗口、創新服務、優化監管、提升效能,全力打造一流服務窗口品牌,在服務地方經濟上創先爭優。
打造公開透明陽光窗口。
該關根據崗位重新設置后的科室設置,在報關大廳醒目位置重新制作了公告牌,將各窗口科室職責、人員姓名、相片、投訴電話、業務流程、服務承諾、海關六項禁令、人員去向等內容進行公開,將各項工作置于社會監督之下,增加辦事透明度。加大政務公開力度,通過觸摸屏、政策宣傳欄、電子顯示屏、互聯網郵箱和短信平臺將最新的服務措施、法律法規、政策規定等及時對外公布,使轄區內企業及相關部門及時了解有關政策法規。以“低柜臺、敞開式、便民化”為標準,在報關大廳推行“一張笑臉、一杯水、一句問候、一把雨傘、一片真誠、一聲再見”等細節服務,在硬件上加大投入,配備休息椅桌、便民紙筆、報刊閱覽架、防暑降溫藥品等服務設施,為企業業務人員提供溫馨便捷服務。
打造服務發展示范窗口。
提升服務質量。有針對性的開展教育培訓,促進關員業務素質和服務水平的提升,除堅持開展每周一晚的授課活動,還在報關大廳推出了了“每日學習半小時”的新型學習模式,即全體報關廳關員每天利用半小時的空閑時間,組織新下發的崗位設置操作手冊,由本崗位人員負責人對本崗位執行的現行政策、業務流程進行講解,使各崗位人員不但強化了本崗位業務知識,也熟悉了其它崗位的業務,同時增加了崗位間的交流互動,促使整個窗口更加團結和諧,形成了落實各項公開承諾的合力,提高了關員的業務技能和辦事效率。提高服務效率。將全部對外業務集中在報關大廳辦理,積極推行“一站式”服務、“一窗式”管理;針對崗位調整的業務操作實際,進一步梳理操作流程和辦理時限,力求減少辦事環節,降低企業成本、方便企業辦事,加快辦事效率;創新服務方式。成立服務小分隊,深入企業開展調研,送政策上門,指導企業用足用好政策,對重點企業實行“關務顧問制”,指定專人為企業提供“前瞻式、跟蹤式、個性化、延伸性”服務,實現“零距離服務”、“無障礙通關”,有效幫助企業做大做強。
打造精神風貌形象窗口。
在報關大廳開展“改進作風、改善服務,創群眾滿意窗口、創優質服務品牌”為主題的“雙改雙創”活動,進一步規范行政執法,提升執法水平,改善海關服務環境、樹立海關良好社會形象。以規范行政行為為重點,規范辦事程序,規范服務用語,規范執法行為,全面推行服務方式“零距離”、服務受理“零推諉”、服務事項“零積壓”、服務質量“零差錯”、服務對象“零投訴”,圍繞為民利民便民,壓縮審批時限。積極開展“黨員先鋒崗”示范活動,號召黨員爭當崗位能手,引導黨員立足崗位爭優秀、當先鋒,以黨員帶青年,在報關大廳形成比、學、趕、幫、超的良好氛圍,展現海關良好精神面貌。認真開展日復核和綜合執法檢查工作制度,對各項業務辦理情況進行全方位檢查,減少業務差錯;同時通過發放執法情況調查問卷、聘請特邀監督員、不定期組織開展企業座談會聽取意見建議等方式,主動接受社會監督。
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