2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
四、貿易安全標準
第13項.貨物、物品安全
(42)建立并執行保證進出口貨物、進出境物品在運輸、裝卸和存儲過程中的完整性、安全性的管理制度。
運輸,裝卸,存儲是企業的基本業務,肯定有相關的規章制度。首先要看的就是這些規章制度是否符合高級認證的要求,是否能保證貨物、物品安全。規章制度內應該包括兩個方面,第一個方面是防盜,要有相關的安全準入制度。第二個方面是防損,要有運輸、裝卸和存儲的業務規范。
首先來看物料倉庫的安全準入制度。適用于于出入物料倉庫的所有公司員工和外來人員。內容包括進入倉庫和離開倉庫的規定,由于員工和外來人員權限不同,要求不同,可以分開表述。
員工出入物料倉庫,應該實施門禁管理或登記制度。如果實施門禁管理,還要規定相關門禁卡權限的認定和定期盤點等內容。并注明無權限員工如何進入和離開倉庫。
外來人員出入物料倉庫,有3個必須注意事項。第1是出入必須登記。出入登記這個基本操作,在高級認證審查中卻是最容易出現問題的。例如進入時有登記,出去時無登記。登記字跡潦草,如天書一般無法識別。還有登記時間錯誤,登記內容錯誤等。問題就出現在登記處無人看管,外來人員隨意登記。所以登記處要盡量靠近員工工位可以目視的范圍,并指定人員抽查確認登記內容。
第2是人員識別。根據公司的出入門制度,訪客制度,外來人員應該正確佩戴識別標記。對于沒有佩戴識別標記人員,禁止進入物料倉庫;第3是不能讓外來人員獨處在物料倉庫內,必須有員工陪同或全程都在員工的目視范圍之內;最后,要有發現異常人員的處置辦法,例如根據規定向上司和安保部門聯絡報告等。
以上就是物料倉庫安全準入制度的基本內容,下一回再接著說相關的業務規范。
參考:舊標準
第五條(十四)貨物安全控制措施
第1項,27.貨物、物品安全
第1款,建立并執行保證進出口貨物、進出境物品在運輸、裝卸和存儲過程中的完整性、安全性的管理制度。
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