編制船期表。外運(yùn)公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè),內(nèi)列航線、船名及其國(guó)籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。
辦理托運(yùn)。外貿(mào)公司在收到國(guó)外開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后即可辦理托運(yùn)。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《托運(yùn)單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運(yùn)公司,作為訂艙的依據(jù)。
領(lǐng)取裝運(yùn)憑證。外運(yùn)公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單,并會(huì)同有關(guān)船公司安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。
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